Fra Excel-lister til full kontroll: Holmskau Cargo

Kran, transport og 70 kjøretøy i to byer

Holmskau Cargo leverer transport- og krantjenester i Østfold, Akershus og Oslo, med alt fra trekkvogner og distribusjonsbiler til kranbiler og varebiler. Selskapet drives av René Holmskau, som selv kommer fra en transportfamilie og har rundt 20 år i bransjen. De vokste raskt, og med det fulgte behovet for et system som holdt tritt.

I dag har Holmskau Cargo to avdelinger, hovedkontoret i Råde i Østfold og en avdeling på Skedsmokorset i Akershus, med til sammen over 70 kjøretøy og hengere i en blandet flåte av kranbiler og trekkvogner fra en rekke ulike produsenter.

Fra manuelle lister til automatisk oversikt

Som mange voksende transportselskaper holdt Holmskau Cargo oversikt over kjøretøyparken gjennom Excel-lister som ble oppdatert manuelt. Det fungerte, men med 70 kjøretøy fordelt på to avdelinger ønsket de noe som tok seg av oppdateringene selv, og som varslet dem i tide uten at noen måtte huske å sjekke.

Med Flokkify er dette nå helautomatisk. Kjøretøydata hentes direkte fra Statens vegvesen, frister oppdateres løpende, og begge avdelinger får varsel på e-post når EU-kontroll eller service nærmer seg.

Kjøreboken hadde de. Oversikten over frister og kontroller manglet.

Holmskau Cargo hadde allerede en kjørebok- og sporingsløsning på plass, og den fungerte godt. Flokkify skulle ikke erstatte den, for det løser noe annet. Der kjøreboksystemet handler om kjøremønster og posisjon, handler Flokkify om frister og oppfølging: EU-kontroll, serviceplanlegging og skaderegistrering for sjåfører.

Det var avgjørende at de to systemene fungerte side om side uten friksjon. René trengte ikke å starte fra null. Han trengte et lag på toppen som håndterte det kjøreboksystemet ikke var bygget for.

Merkeuavhengig: en undervurdert fordel

De fleste trekkvognene i flåten er Scania, men en kjøretøypark med lastebiler, varebiler og hengere gjør at merkespesifikke systemer aldri dekker hele bildet. Flokkify henter kjøretøydata direkte fra Statens vegvesen og samler alt i én og samme oversikt, uavhengig av merke og kjøretøytype.

For Holmskau Cargo betyr det at alle kjøretøyene, fra lette distribusjonsbiler til de tyngste kranbilene, nå ligger i én og samme oversikt, med fargekodede frister og automatiske varsler på tvers av begge avdelinger.

Én plattform, to avdelinger, full kontroll

Med Flokkify importerte de hele flåten raskt via registreringsnummer. Begge avdelinger jobber nå fra samme plattform, og enten det er Råde eller Skedsmokorset som eier kjøretøyet, er statusen alltid oppdatert og synlig for alle som trenger den.

Serviceplanlegging, skaderegistrering fra sjåfører og EU-kontrollfrister er nå samlet på ett sted, med rødt, gult og grønt som viser nøyaktig hva som haster og hva som kan vente.