Fra gule lapper til full kontroll — Holmskau Cargo

Kran, transport og 70 kjøretøy i to byer

Holmskau Cargo leverer transport- og krantjenester i Østfold, Akershus og Oslo — med alt fra trekkvogner, distribusjon, kranbiler og varebiler. Selskapet ble grunnlagt i 2019 av Renè Holmskau, som selv kommer fra en transportfamilie og har 20 år i bransjen. De vokste raskt, og med det fulgte behovet for et system som holdt tritt.

I dag har Holmskau Cargo to avdelinger — hovedkontor i Råde i Østfold og en avdeling på Skedsmokorset i Oslo — med til sammen over 70 kjøretøy og hengere i en blandet flåte bestående av kranbiler og trekkvogner fra en rekke ulike produsenter.

Fra manuelle lister til automatisk oversikt

Som mange voksende transportselskaper holdt Holmskau Cargo oversikt over kjøretøyparken gjennom Excel-lister som ble manuelt oppdatert. Det fungerte, men med 70 kjøretøy fordelt på to avdelinger ønsket de noe som tok seg av oppdateringene automatisk — og som varslet dem i tide, uten at noen måtte huske å sjekke.

Med Flokkify er dette nå helautomatisk. Kjøretøydata hentes direkte fra Statens Vegvesen, frister oppdateres løpende, og begge avdelinger mottar varsler på e-post når EU-kontroll eller service nærmer seg.

Kjøreboken hadde de - men oversikt over frister og kontroller manglet

Holmskau Cargo hadde allerede en kjørebok- og sporingsløsning på plass, og den fungerte godt. Flokkify skulle ikke erstatte den — det løser noe annet.
Der kjøreboksystemet handler om kjøremønster og posisjon, handler Flokkify om frister og oppfølging: EU-kontroll, serviceplanlegging og skaderegistrering for sjåfører.

Det var avgjørende at de to systemene fungerte side om side uten friksjon.
Renè trengte ikke starte fra null — han trengte et lag på toppen som håndterte det kjøreboksystemet ikke var bygget for.

Merkeuavhengig — en undervurdert fordel

De fleste trekkvognene i flåten er Scania — men en kjøretøypark med lastebiler, varebiler og hengere gjør at merkespesifikke systemer aldri dekker hele bildet. Flokkify henter kjøretøydata direkte fra Statens Vegvesen og samler alt — uavhengig av merke og kjøretøytype — i én og samme oversikt.

For Holmskau Cargo betyr det at alle kjøretøyene — fra lette distribusjonsbiler til de tyngste kranbilene — nå bor i én og samme oversikt, med fargekodede frister og automatiske varsler på tvers av begge avdelinger.

Én plattform, to avdelinger, full kontroll

Med Flokkify importerte de hele flåten raskt via registreringsnummer. Begge avdelinger opererer nå fra samme plattform — og enten det er Råde eller Skedsmokorset som eier kjøretøyet, er statusen alltid oppdatert og synlig for alle som trenger den.

Serviceplanlegging, skaderegistrering fra sjåfører og EU-kontroll-frister er nå samlet på ett sted — med rødt, gult og grønt for å vise nøyaktig hva som haster og hva som kan vente.