Brukervilkår.

Flokkify er en nettbasert tjeneste for flåtekontroll: oversikt over EU-kontroll, service, skader og dokumenter for kjøretøy. Tjenesten leveres i to apper: Flokkify Control for administratorer (nettleser) og Flokkify Go for sjåfører (mobilvennlig PWA, krever Operasjoner-modulen). Flokkify integrerer med offentlige datakilder, blant annet Statens vegvesen, for å hente kjøretøydata.

Vi arbeider for best mulig oppetid, men garanterer ikke at tjenesten er tilgjengelig uten avbrudd. Planlagt vedlikehold varsles i god tid der det er praktisk mulig.

Som kunde forplikter du deg til å:

• oppgi korrekte opplysninger ved registrering,
• holde innloggingsinformasjon konfidensiell og varsle oss ved mistanke om uautorisert tilgang,
• bruke tjenesten i samsvar med norsk lov og ikke laste opp innhold som bryter tredjeparts rettigheter,
• sikre at sjåfører og øvrige brukere i virksomheten er informert om behandling av deres opplysninger.

Flokkify er et verktøy for oversikt. Det er til enhver tid kundens ansvar å sørge for at kjøretøyene oppfyller lovpålagte krav.

Tjenesten faktureres månedlig etter modellen som er beskrevet på prissiden: en fast plattformavgift for Flokkify Core, en avgift per aktive kjøretøy, og en valgfri avgift per aktive kjøretøy for Operasjoner-modulen. Administratorer og sjåfører er gratis og ubegrenset. Antall kjøretøy synkroniseres automatisk med Stripe. Alle priser er oppgitt eksklusive merverdiavgift.prissiden: en fast plattformavgift, en avgift per aktive kjøretøy og per aktive sjåfør, samt en valgfri avgift for Operasjoner-modulen. Antallet plasser synkroniseres automatisk med Stripe. Alle priser er oppgitt eksklusive merverdiavgift.

Betaling skjer via Stripe. Ved manglende betaling kan tjenesten begrenses eller suspenderes etter skriftlig varsel.

Abonnementet har ingen bindingstid og kan sies opp når som helst gjennom Stripe-portalen eller ved å kontakte oss. Faktureringen stopper ved utløpet av inneværende betalingsperiode; allerede fakturerte beløp refunderes ikke.

Vi kan si opp avtalen ved vesentlig mislighold, med 30 dagers skriftlig varsel der forholdet kan rettes.

Flokkify eier alle rettigheter til programvaren, varemerket og innhold levert av oss. Du beholder eierskapet til data du selv legger inn, og gir oss en begrenset lisens til å behandle disse for å levere tjenesten.

Flokkify leveres «som den er». Vi er ikke ansvarlige for indirekte tap, herunder bøter, tap av inntekt eller følgeskader som skyldes at fristvarsler ikke når frem, feil i data fra offentlige kilder, eller avbrudd i tjenesten. Vårt samlede ansvar er under enhver omstendighet begrenset til fakturert beløp for de siste tolv månedene.

Vi kan endre vilkårene. Vesentlige endringer varsles på e-post minst 30 dager før de trer i kraft. Fortsatt bruk av tjenesten etter ikrafttredelsen regnes som aksept.

Avtalen er underlagt norsk rett. Eventuelle tvister skal søkes løst i minnelighet; hvis ikke, er Fredrikstad tingrett avtalt verneting.

Behandling av personopplysninger er beskrevet i vår personvernerklæring. Din virksomhet er behandlingsansvarlig for opplysninger om egne ansatte og sjåfører. Flokkify opptrer som databehandler i henhold til vår databehandleravtale, som gjelder automatisk ved inngåelse av abonnement.

Flokkify tilbyr valgfrie integrasjoner mot tredjeparts kjøretøy- og telematikkleverandører (f.eks. ABAX og Scania). Enkelte integrasjoner krever et aktivt abonnement hos tredjeparten. Brukeren er selv ansvarlig for avtalen med tredjeparten og for at tilkoblingen og datadelingen er lovlig, og gir Flokkify fullmakt til å hente data på brukerens vegne. Hvilke datatyper som hentes avhenger av leverandøren og brukerens abonnement; i dag benyttes dataene til oppdatering av kilometerstand, men bruken kan utvides etter hvert som tjenesten utvikles. Flokkify er ikke ansvarlig for tredjepartens tilgjengelighet, nøyaktighet eller endringer i deres tjeneste. Brukeren kan når som helst koble fra integrasjonen.