Ingen frist skal komme som en overraskelse. Ikke én.
Tjue kjøretøy med kontroll, service, forsikring og dekkskift er godt over hundre datoer i året. Med sytti er det ingen som holder dem i hodet. Flokkify samler hver eneste utløpsdato i flåten på ett sted, og varsler hele teamet før den ryker, ikke etterpå.
- Hentet fra Statens vegvesen
- Varsel 30, 7 og 1 dag før
- Uten maskinvare
Fristene kommer fra kilder som ikke snakker sammen.
Ingen av dem sender deg en påminnelse, og ingen av dem vet om hverandre. Det er derfor det ryker.
- Fire myndigheter, null koordinering
- EU-kontrollen kommer fra Statens vegvesen, løyvet fra løyvemyndigheten, kode 95 og ADR følger sjåføren. De har ingen felles kalender.
- Konsekvensen treffer driften, ikke arkivet
- En utløpt EU-kontroll gir bruksforbud og kan gi avskiltning. Et tilbakekalt løyve betyr at oppdraget ikke kan kjøres lovlig. Bilen står.
- Alt henger på én person
- Oversikten ligger i hodet på driftslederen, eller i et regneark bare én person vedlikeholder. Ferie og sykdom er den egentlige risikoen.
Fire deler som til sammen dekker hver utløpsdato i flåten.
Hver del håndterer sin type frist. Sammen er det ingen dato som faller mellom to stoler.
- EU-kontrollBærer jobbenHenter neste kontrollfrist fra Statens vegvesen på kjennemerket, og følger med på den mens den nærmer seg. Dette er den eneste fristen du ikke trenger å legge inn selv. Den kommer av seg selv, og oppdaterer seg når kontrollen er godkjent.
- LøyveregisterBærer jobbenHolder løyvene med status og nummer, koblet til kjøretøyet de gjelder for. Når et løyve trekkes tilbake, ser du umiddelbart hvilke biler det rammer.
- Sjåfør & kompetanseBærer jobbenKode 95 og ADR-bevis utløper per sjåfør, ikke per kjøretøy. Etterutdanningen tar 35 timer, så dette er frister du vil se lenge før de forfaller. Statusen ligger på sjåføren i Control.
- KjøretøydokumenterStøtterForsikring, vognkort og sertifikater som også har datoer. De varsler ikke like høyt som en EU-kontroll, men det er dem du blir bedt om hvis noe skjer.
Rød, gul, grønn, og ingenting mer å huske.
Oversikten er den samme for hele teamet, og varselet går til flere enn én.
- Hele flåten sortert etter dager igjen
- Det som haster ligger øverst. Du trenger ikke lete etter problemet, det presenterer seg selv.
- Varsel til teamet, ikke til én innboks
- E-post 30, 7 og 1 dag før frist, eller egne intervaller. Går til alle som skal vite, så ferie ikke blir et hull.
- EU-kontrollen oppdaterer seg selv
- Fristen sjekkes mot Statens vegvesen mens den nærmer seg. Godkjent kontroll flytter datoen automatisk, uten manuell oppdatering.
Spørsmål om fristkontroll.
Noe annet du lurer på? Skriv til hei@flokkify.no.
Nei. Du legger inn kjennemerket, og Flokkify henter merke, modell, vekt og neste kontrollfrist fra Statens vegvesen. Når fristen nærmer seg, sjekker vi den mot registeret flere ganger i døgnet, så datoen flytter seg selv når kontrollen er godkjent.
Løyver, forsikring og kompetansebevis legger du inn én gang, og de vises med status der de hører hjemme: på kjøretøyet eller på sjåføren. Det er engangsjobben. Vær oppmerksom på at e-postvarslene i dag går på EU-kontroll og service. Løyver og kompetanse følger du opp på status i Control.
Alle admin-brukere du velger. Admin-brukere er gratis og ubegrenset, så det er ingen grunn til at bare én person skal ha oversikten.
Nei. EU-kontroll, løyveregister og kjøretøydokumenter ligger i Flokkify Core, som koster 200 kr i måneden pluss 49 kr per kjøretøy. Sjåførkompetanse krever Operasjoner-modulen, siden den forutsetter at sjåførene er lagt inn.
Se alle fristene i flåten. På under fem minutter.
Legg inn kjennemerkene, så henter Flokkify resten fra registeret. 14 dager gratis, ingen binding.
Har du 20 kjøretøy eller flere? Book en gjennomgang, så setter vi opp flåten sammen med deg.