Svaret finnes mens kontrolløren står der.
Et løyvedokument skal medbringes i kjøretøyet under løyvepliktig transport. Resten, altså vognkort, forsikring, kompetansebevis og utført kontroll, skal du kunne vise fram uten å lete i en perm eller en e-posttråd.
- Papirene på kjøretøyet
- Logg med dato
- Søk på kjennemerke
Papirene finnes. De ligger bare ikke sammen.
Dokumentasjon som er spredt over fire steder, er i praksis dokumentasjon du ikke har.
- Fire steder, ingen av dem er bilen
- Løyvet i en e-post, forsikringen hos regnskapsfører, vognkortet i hanskerommet, kompetansebeviset hos sjåføren selv.
- «Hvilken bil har dette løyvet?»
- Et enkelt spørsmål som tar lang tid å svare på når løyvene ligger i en liste som ikke er koblet til kjøretøyene.
- Sjekken ble utført, men kan ikke vises
- En pre-trip-kontroll uten logg er ord mot ord. Med logg er det en dato, en bil og en person.
Alt knyttet til kjennemerket, ikke til en mappe.
Registreringsnummeret er nøkkelen. Slår du opp bilen, har du hele saken.
- KjøretøydokumenterBærer jobbenForsikring, vognkort, sertifikater og lastsikringsdokumentasjon lastet opp på kjøretøyet de tilhører. Det er her de fleste kontrollspørsmål lander.
- LøyveregisterBærer jobbenLøyvet med type, nummer og status, koblet til bilen det gjelder. Spørsmålet «kan denne bilen kjøre dette oppdraget?» blir ett oppslag i stedet for en telefonrunde.
- Sjåfør & kompetanseStøtterKode 95 og ADR-bevis dokumenterer sjåføren, ikke kjøretøyet. Ved kontroll av farlig gods eller yrkessjåfør er det disse som etterspørres, og status ligger på sjåføren i Control.
- SjekklisterStøtterUtfylte sjekklister blir en logg med dato og person. Det er forskjellen på å si at kontrollen ble gjort og å kunne vise at den ble det.
Ett oppslag på kjennemerket.
Og alt som gjelder den bilen ligger der.
- Bilkortet er hele saken
- Løyver, dokumenter, frister, service og skader på samme skjerm, sortert på kjøretøyet i stedet for på dokumenttype.
- Status er synlig, ikke antatt
- Aktiv, tilbakekalt eller tapt. Endres statusen, endres bilkortet i samme øyeblikk.
- Flere enn én kan svare
- Alle admin-brukere ser det samme. Kontrollen kommer ikke bare når driftslederen er på jobb.
Spørsmål om dokumentasjon.
Noe annet du lurer på? Skriv til hei@flokkify.no.
Nei. Ved løyvepliktig transport skal et gyldig løyvedokument medbringes i kjøretøyet, og det kravet står uansett. Flokkify holder oversikten over hvilke løyver som finnes, hvilken bil de gjelder for og hvilken status de har.
Ja. Legg PDF eller bilde rett på kjøretøyet: forsikringsbevis, vognkort, EU-kontrollsertifikat, ADR-papirer og lastsikringsdokumentasjon. Inntil 20 MB per fil og fem filer om gangen, uten grense på antall per kjøretøy. Dokumentene får en fritekstetikett, ikke faste felt for utsteder og dato, så navngi dem slik dere kjenner dem igjen.
Løyveregister og kjøretøydokumenter ligger i Flokkify Core. Sjekklister og sjåførkompetanse krever Operasjoner, siden begge forutsetter at sjåførene er lagt inn.
Få papirene på plass. Før noen spør etter dem.
Løyver, dokumenter og logg knyttet til riktig kjøretøy, søkbart på kjennemerke og synlig for hele teamet.
Har du 20 kjøretøy eller flere? Book en gjennomgang, så setter vi opp flåten sammen med deg.